ویژگی‌های اتوماسیون ثبت سفارش

همون ثانیه که مشتری سفارش رو ثبت می‌کنه، یه پیام توی تلگرام می‌رسه
توی پیام، اسم مشتری، محصول و مبلغ سفارش رو کامل می‌بینید
می‌شه فیلتر گذاشت؛ مثلاً فقط سفارش‌های پرداخت‌شده یا بالای یه مبلغ خاص خبر بده
پیام رو می‌شه به یه گروه تلگرامی فرستاد تا کل تیم فروش و انبار همزمان ببینن
یه بار تنظیم می‌شه و بعدش بدون دخالت شما کار می‌کنه

چرا این ابزار به کارت میاد

سفارش هیچ مشتری فراموش نمی‌شه و کسی معطل جواب نمی‌مونه
تیم فروش یا انبار سریع‌تر پیگیری بسته‌بندی و ارسال رو شروع می‌کنه
دیگه لازم نیست خودتون یا کارمندتون مدام پنل فروشگاه رو چک کنید
با فیلترگذاری، فقط سفارش‌های مهم (مثلاً بالای یه مبلغ خاص) رو جدا و برجسته می‌بینید
کل تیم همزمان از سفارش جدید خبردار می‌شه، نه فقط یه نفر

این سرویس برای چه کسی

فروشگاه‌های اینترنتی که سایتشون روی وردپرس و ووکامرسه
کسب‌وکارهایی که تیم فروش یا انباردار جدا دارن و باید سریع از سفارش خبردار بشن
مغازه‌دارهایی که کنار فروش حضوری، فروش آنلاین هم دارن و وقت چک کردن پنل رو ندارن
تیم‌هایی که برای هماهنگی روزمره از تلگرام استفاده می‌کنن

برای چه کسی مناسب نیست

کسانی که فروشگاهشون روی وردپرس/ووکامرس نیست (مثلاً فقط توی اینستاگرام یا دیجی‌کالا می‌فروشن)
کسانی که دنبال ثبت خودکار سفارش داخل نرم‌افزار حسابداری یا انبارداری (مثل هلو، سپیدار) هستن؛ این ابزار فقط اطلاع‌رسانی تلگرامی می‌ده و وارد نرم‌افزار حسابداری‌تون نمی‌شه
کسانی که از تلگرام استفاده نمی‌کنن و هماهنگی تیمشون توی واتساپ یا ایمیل انجام می‌شه
کسب‌وکارهایی که روزی یکی‌دو سفارش دارن و چک کردن دستی پنل براشون مشکلی ایجاد نمی‌کنه

سؤالات پرتکرار

این ابزار سفارش رو توی نرم‌افزار حسابداری یا انبارداریم (مثل هلو یا سپیدار) هم ثبت می‌کنه؟+

نه، این کارو نمی‌کنه. کاری که این ابزار انجام می‌ده اینه که همون لحظه سفارش جدید توی فروشگاهتون ثبت شد، یه پیام کامل با جزئیاتش به تلگرام می‌فرسته. ثبت نهایی توی حسابداری هنوز دست خودتونه، ولی چون سریع‌تر خبردار می‌شید، اون کار رو هم سریع‌تر انجام می‌دید.

اگه فروشگاهم روی وردپرس نباشه، مثلاً باشد بیس یا فقط اینستاگرام باشه، چی؟+

این ابزار مخصوص فروشگاه‌های وردپرسی با افزونه ووکامرسه. اگه پلتفرم دیگه‌ای دارید، متاسفانه این نسخه براتون کار نمی‌کنه و باید یه راه‌حل جدا برای پلتفرم خودتون درست کنیم.

چند نفر می‌تونن این پیام‌ها رو ببینن؟+

هر تعداد که بخواید. می‌شه تنظیمش کنیم که به یه گروه تلگرامی بفرسته تا کل تیم فروش و انبار همزمان ببینن، نه فقط یه نفر.

اگه سفارش لغو یا مرجوع بشه هم پیام میاد؟+

نسخه‌ی پایه فقط برای سفارش جدید طراحی شده. اگه بخواید برای وضعیت‌های دیگه مثل لغو یا مرجوعی هم اطلاع‌رسانی بشه، باید جدا تنظیمش کنیم و از قبل شفاف می‌گیم چی توی این کار هست و چی نیست.

اطلاعات مشتری‌ها توی تلگرام امن می‌مونه؟+

فقط چیزهایی که خودتون تعیین کنید، مثل اسم و مبلغ سفارش، توی پیام می‌ره؛ نه اطلاعات حساس مثل رمز یا شماره کارت. با این حال چون تلگرام یه پیام‌رسون عمومیه، پیشنهاد می‌کنیم فقط اعضای مورد اعتماد تیمتون توی گروه باشن.

مقالات مرتبط با این ابزار

اطلاع‌رسانی سفارش به گروه تلگرامی تیم فروش و انبار؛ چطور راه‌اندازی می‌شود یک ابزار ساده برای ثبت خودکار سفارش‌ها در سیستم انبارداری/حسابداری شما. همه‌چیزی که درباره‌ی «اطلاع رسانی سفارش به گروه تلگرام تیم… چرا چک کردن مداوم پنل فروشگاه وقت تیم فروش را می‌گیرد یک ابزار ساده برای ثبت خودکار سفارش‌ها در سیستم انبارداری/حسابداری شما. این مقاله با نگاه واقعی و بدون آمار ساختگی، به سوال «چک مد… چطور همان لحظه‌ی ثبت سفارش ووکامرس در تلگرام باخبر شویم پاسخ کاربردی به «اطلاع سفارش ووکامرس در تلگرام»: یک ابزار ساده برای ثبت خودکار سفارش‌ها در سیستم انبارداری/حسابداری شما.

اتوماسیون ثبت سفارش

دریافت رایگان ابزار

کد تایید

سؤالات پرتکرار

اتوماسیون ثبت سفارش را همین حالا رایگان دانلود کن